OSHMS（Occupational Safety and Health Management System、労働安全衛生マネジメントシステム）は、労働安全衛生法令や企業の自主的な安全衛生活動を体系的かつ組織的に運用管理するための仕組みです。中心となるのはPDCAサイクル（Plan-Do-Check-Act）で、これを通じて労働災害の防止や職場の安全と健康を保ちつつ、安全衛生水準の継続的な向上を目指します。具体的な特徴には、経営トップによる安全衛生方針の表明、労働者の意見を反映させる組織的な取り組み、リスクアセスメントに基づく予防措置の実施などが含まれます。また、OSHMSの導入により労働災害が減少し、安全衛生水準が向上することが報告されています。
- 導入宣言と体制の整備
- 事業者がOSHMSの導入を宣言し、安全衛生部門など適切な部署を中心にシステムの運用を推進する体制を整えます。
- システム各級管理者、リスクアセスメント担当者、内部監査者など、必要な役割を持つスタッフを選定し、適切な研修や実務経験を通じて育成します。
- 現状把握とシステムの構築
- 事業場で既に実施されている安全衛生管理や活動に関する規程、記録、実際の活動状況を評価し、OSHMSの要求に合わせて不足している部分を補います。
- PDCAサイクルの運用
- 計画（Plan）：安全衛生方針に基づき具体的な安全衛生目標を設定し、それを達成するための計画を立案します。
- 実施（Do）：計画に基づき安全衛生活動を実施します。
- 評価（Check）：実施された活動の効果を評価し、目標達成度を確認します。
- 改善（Act）：評価結果をもとに、安全衛生方針や計画、活動内容を見直し、必要に応じて改善措置を講じます。
- 文書化と記録の管理
- 安全衛生方針、システム運用の単位、各級管理者の役割、安全衛生目標や計画など、必要なすべての事項を文書化し、これらの文書を適切に管理します。
- 実施した安全衛生計画の状況やシステム監査の結果など、必要な記録を保持し、これを基に活動の評価や改善を行います。
- 緊急事態への対応
- 事前に労働災害発生の危険がある状態を評価し、緊急事態が発生した場合に労働災害を防止するための措置を定め、適切に対応できるように準備します。
これらのステップを通じて、OSHMSは事業場の安全衛生水準の向上に寄与し、労働災害の減少を実現することが可能です。
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