日本嘱託産業医学会（以下「本会」といいます。）は、本会が運営するWebサイト、会員制度、研修、教育、資格認定、相談、情報提供、事業所等から受託する産業医活動・産業保健関連業務その他本会が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
本会は、本サービスの運営に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
- 会員登録・本人確認に関する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属、職種、医師免許その他資格確認に必要な情報、専門領域、経歴、産業医活動歴、勤務可能地域、プロフィール、ログイン情報等。 - 研修・教育・資格認定に関する情報
申込内容、受講履歴、出席状況、課題提出、試験の回答、評価、修了証・認定に関する情報、問い合わせ内容等。 - 相談・問い合わせ・投稿に関する情報
相談内容、問い合わせ内容、アンケート回答、投稿、コメント、事例、資料、画像、音声、動画、添付ファイル、連絡履歴等。 - 産業医活動・産業保健関連業務に関する情報
本会が事業所、企業、医療機関、団体その他第三者から受託する業務に関連して取得する、担当者情報、業務依頼内容、契約・発注・請求に関する情報、面談・研修・資料作成・衛生委員会支援その他業務遂行に必要な情報。業務内容によっては、労働者の健康情報、面談記録、就業配慮に関する情報等の要配慮個人情報を取り扱うことがあります。 - 決済・請求に関する情報
支払状況、請求先、領収書・請求書の発行情報、返金に必要な情報等。クレジットカード情報等は、決済代行事業者が直接取得し、本会がカード番号全体を保持しない運用とする場合があります。 - Web利用に関する情報
Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴、アクセスログ、広告識別子、リファラ、クリック履歴、メール開封・クリック情報、フォーム入力履歴その他本サービスの利用状況に関する情報。
2. 利用目的
本会は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 入会審査、本人確認、資格確認、会員管理、更新、退会処理、旧会員制度から新制度への移行のため
- 本サービスの提供、維持、保護、改善、不正利用防止、問い合わせ対応のため
- 研修、セミナー、教材、資格認定、修了証、受講履歴、試験制度、会員向け制度の運営のため
- 相談支援、事実整理、会員向け注意喚起、広報、政策提言、事例・資料の作成のため
- 事業所等から受託した産業医活動・産業保健関連業務を遂行するため
- 本会が受託した業務の全部または一部を会員に委託、再委託または業務依頼するため
- 業務委託先、会員、事業所等との連絡、日程調整、業務管理、品質管理、報酬・費用精算、請求、支払、記録管理のため
- 関連組織の案内、申込導線の提供、連携企画の運営のため
- 協賛、広告、資料、セミナー、アンケート、キャンペーン、商品・サービス案内、メールマガジン等を配信するため
- 会員の属性、専門領域、利用履歴、関心に応じた情報提供、表示、配信、広告効果測定のため
- 個人を識別できない統計情報、匿名加工情報、調査資料、研究資料、広報資料、営業資料、教育改善資料を作成・利用するため
- 法令、行政指導、裁判手続、紛争対応、監査、安全管理、権利保全に対応するため
- その他上記に付随または関連する目的のため
3. 要配慮個人情報および健康情報の取扱い
- 本会は、産業医活動・産業保健関連業務、相談、事例検討、研修、資料作成等に関連して、健康情報、診療情報、面談記録、就業配慮に関する情報その他要配慮個人情報を取り扱うことがあります。
- 本会は、要配慮個人情報を、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、事業所等との契約上必要で適法な範囲で取り扱う場合、その他法令上認められる場合に限り取得・利用します。
- 会員が本会に第三者の健康情報、診療情報、面談記録、社内情報その他秘密情報を提供する場合、会員は、必要な同意、匿名化、マスキング、提供権限その他法令および契約上必要な措置を講じるものとします。
- 本会は、教育、研究、広報、政策提言、注意喚起等に事例を利用する場合、原則として、個人、事業所、企業、医療機関、団体その他関係者が識別されない形に加工します。
4. 第三者提供
本会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 合併、事業譲渡、法人化、団体再編、運営移管その他事業承継に伴って提供する場合
- 共同利用を行う場合で、法令上必要な事項を本人が容易に知り得る状態に置いている場合
- その他個人情報保護法その他関係法令で認められる場合
5. 関連組織への提供
- 本会は、本サービスの提供、改善、情報提供、教育、資格認定、相談支援、広報、会員管理その他本会の目的達成に必要な範囲で、関連組織と連携することがあります。
- 本会は、会員の同意がある場合、会員が関連組織のサービスへの申込、問い合わせ、資料請求、イベント参加その他関連組織への情報提供を伴う行為を行った場合、業務委託、共同利用その他法令上認められる場合に、会員情報または本サービスの利用状況を関連組織に提供することがあります。
- 関連組織に提供する情報は、氏名、連絡先、所属、職種、資格、会員区分、申込内容、問い合わせ内容、参加履歴、利用履歴、その他関連組織のサービス提供または連携に必要な範囲の情報とします。
- 関連組織が提供するサービス、情報、イベント、相談、手続その他の取扱いは、当該関連組織が定める規約、プライバシーポリシー、利用条件その他条件に従います。
6. 業務委託
本会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者、専門家、会員、関連組織その他第三者に委託することがあります。この場合、本会は、委託先の選定、契約、監督その他必要な安全管理措置を講じます。
7. 共同利用
本会が個人データを共同利用する場合、本会は、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者その他法令上必要な事項を、本会Webサイトその他適切な方法により公表します。
8. 外国にある第三者への提供・外国クラウドの利用
本会は、クラウドサービス、メール配信サービス、決済サービス、アクセス解析サービス、広告配信サービス、本人確認サービスその他外部サービスを利用することがあります。これらの外部サービスの提供事業者またはデータ保存先が外国に所在する場合、本会は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、体制整備または代替措置を行います。
9. Cookie、アクセス解析、広告配信
- 本会は、本サービスの利便性向上、利用状況分析、広告配信、効果測定、不正利用防止のため、Cookie、広告識別子、アクセス解析ツール、タグ、Webビーコンその他類似技術を利用することがあります。
- 本会は、これらの技術により取得した情報を、会員情報と組み合わせて利用することがあります。
- 会員および利用者は、ブラウザ設定その他の方法によりCookieを拒否または削除できます。ただし、その場合、本サービスの一部を利用できないことがあります。
- 本会が利用するアクセス解析・広告配信等の外部サービスの詳細は、必要に応じて本会Webサイト上で表示します。
10. 匿名加工情報・統計情報
本会は、個人を識別できない統計情報、集計情報、匿名加工情報その他法令上許容される情報を作成し、教育、研究、広報、政策提言、サービス改善、広告効果測定、産業保健市場分析その他本会の目的のために利用し、または第三者に提供することがあります。
11. 安全管理措置
本会は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じるよう努めます。具体的には、アクセス権限管理、パスワード管理、端末・ファイル管理、通信の暗号化、委託先管理、従業者・関係者への注意喚起、不要情報の削除等を、取扱情報の性質とリスクに応じて実施します。
12. 保有個人データの開示等
本人は、本会が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を求めることができます。請求を希望する場合は、本ポリシー記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。
本会は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。ただし、法令により応じる義務がない場合、本人または第三者の生命・身体・財産その他権利利益を害するおそれがある場合、本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、請求に応じられないことがあります。
13. 保存期間
本会は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。保存期間は、会員資格、契約、受講履歴、認定履歴、相談対応、産業医活動・産業保健関連業務、会計・税務、紛争対応、法令上の保存義務その他事情を考慮して定めます。不要となった個人情報は、法令および本会の運用に従い、削除または匿名化します。
14. 未成年者の個人情報
本サービスは、原則として医師その他専門職、事業所担当者、関係者を対象としています。未成年者が本サービスを利用する場合、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を得るものとします。
15. プライバシーポリシーの変更
本会は、法令改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、本会Webサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のポリシーは、本会Webサイトに掲載した時点または本会が別途定める時点から適用されます。
16. 問い合わせ窓口
本会の個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
日本嘱託産業医学会 個人情報問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム
附則
本ポリシーは、2026年5月27日から施行します。